ジョブミル サービスガイド

ご活用しているATS(採用管理システム)上で作成した求人を、HERP Agent Network(ジョブミル)に求人出稿することで、契約外のエージェント(ジョブミルを活用しているエージェント)からも推薦を受け取ることができるようになります。

※ジョブミルはHERPが人材紹介会社向けに提供している人材紹介システムです。

サインアップ画面からHERP Agent Network(ジョブミル)アカウントを作成します。

※「ジョブミル」は人材紹介会社向けに提供しているシステムの名称です。

※アカウント作成URLは弊社担当からご連絡いたします

「組織名」と「組織ID」を入力し、「ジョブミルを使い始める」をクリックします。

HERP Agent Network(ジョブミル)にログインすると、エージェント招待用メールアドレスが表示されます。

ご利用のATS画面に遷移し、上記メールアドレスをエージェントとして招待ください。

「エージェント企業名:ジョブミル(HERP)」、「担当者名:担当者」と入力ください。

エージェントの招待後、求人を紐づけることでHERP Agent Network(ジョブミル)への求人出稿が完了します。

求人の紹介手数料を通常より高く設定(紹介手数料UP)したり、エージェントによるスカウトサイトでの求人活用を許可(スカウト利用OK)することで、エージェントからの注目度が高まり、推薦数の増加が期待できます。

HERP Agent Network(ジョブミル)管理画面から、各求人の条件をいつでも変更することができます。

1. HERP Agent Network(ジョブミル)にログインする

HERP Agent Network(ジョブミル)にログインし、管理画面を開きます。

2. 設定画面を開く

ヘッダーの 「出稿中の求人」 をクリックして求人一覧画面を表示します。

3. 紹介手数料を設定する

該当する求人の 「紹介手数料」 のプルダウンをクリックし、希望する手数料の割合(例:50% など)を選択します。

4. スカウト利用を設定する

該当する求人の 「スカウト利用」 の項目で、[許可する] のチェックボックスにチェックを入れます。

※スカウト利用を設定する際は、ジョブミル(HERP Agent Network) スカウトサイト上での求人活用ガイドラインも合わせてご確認ください。

5. 変更を保存する 画面右上にある [変更を公開] をクリックして設定を完了します。

※編集中の内容を取り消したい場合は、[変更を破棄] をクリックしてください。

設定の反映タイミングについて

採用企業側で [変更を公開] をクリックした時点で、リアルタイムにエージェント側のジョブミル画面(求人一覧の表示タグや検索結果など)に設定内容が反映されます。

公開済みの設定を元に戻す(例:デフォルトの35%にする)場合

[変更を破棄] ボタンは、「現在編集中の未公開の内容」を取り消す機能です。すでに公開してしまった紹介手数料をデフォルト(35%)に戻したい場合は、プルダウンで「35%」を選択し、改めて [変更を公開] をクリックして上書き保存してください。

紹介手数料変更時の注意点

お支払いいただく紹介手数料は、エージェントが求職者を推薦した時点での設定内容が適用されます。推薦後の選考期間中に求人の紹介手数料を変更(引き下げ・引き上げ)した場合でも、当該求職者の成約時には推薦時点での手数料が適用となるためご注意ください。

エージェントから推薦があると、ATS上に応募が自動で取り込まれます。

エージェントからのメッセージ欄に、推薦エージェントの情報が記載されています。 Gmailなどの外部メールサービス経由でエージェントに選考結果を直接ご連絡ください。

※弊社メーリス「jobmiru-partner-notification@herp.co.jp 」をCcに入れてご連絡ください

※ご利用されているATSによって、記載箇所に差異がございます

■推薦フォームに記載されている内容

【HERP Agent Network(ジョブミル)掲載求人への推薦】

エージェント名:担当者名からの推薦です。

エージェントへの連絡は以下宛にお願いします。※ATS上から連絡ができないため、外部メールサービスをご利用ください。

To :xxx@yyy (推薦した担当エージェント)

Cc : jobmiru-partner-notification@herp.co.jp (HERP担当)

電話番号:999

エージェントから推薦があると、ATS上に応募が自動で取り込まれます。

エージェントからのメッセージ に推薦エージェントの情報が記載されています。

初回のみCcにメールアドレス を転記いただく必要がございます。二回目以降の連絡は通常の推薦と同様に対応いただけます。

HERP Agent Network(ジョブミル)経由で内定承諾が出た場合、入社決定フォームにご回答いただきます。

【内定承諾後のお手続きの流れ】

  1. 内定承諾意向の共有(採用企業様) 採用企業様は、求職者の内定承諾意向を確認できた場合、2営業日以内に「入社決定フォーム」にご回答ください。

  2. 紹介手数料の算出と共有(HERP) HERPにて、労働条件通知書を基に紹介手数料を算出し、採用企業様およびエージェント企業様へ共有します。

  3. 採用企業様からHERPへの支払い 入社翌月、HERPから採用企業様へ紹介手数料の請求書を送付します。採用企業様は月末までにお振り込みください。

  4. HERPからエージェント企業様への支払い 採用企業様からの入金翌月、HERPからエージェント企業様へ成果報酬(紹介手数料から成約手数料を差し引いた金額)を月末までに振り込み対応いたします。エージェント企業様からの請求書発行は不要です

1. 約1,000人以上の人材紹介会社からの推薦の受け取りがスムーズ

  • 人材紹介会社1社ずつと契約をしたり、打ち合わせをする必要はありません

  • 『HRMOS採用』で登録している求人を『HERP Agent Network(ジョブミル)』上にワンクリックで出稿でき、『ジョブミル』を利用する1,000名以上のエージェントに手間なく共有することができます

  • 他社求人データベースサービスと異なり、推薦された応募者はATS(採用管理システム)に自動連携するため、求人・応募者の二重管理が不要です

2. 追加コストをかけずに採用できる

  • HERP Agent Network(ジョブミル)への求人出稿は無料で利用することができます。かかる費用は採用決定時に発生する紹介手数料のみ(35%または求人詳細ページもしくは推薦申込ページに記載がある料率)のため、追加コストをかけることなく採用できます

・株式会社HERP 杉浦

・Email: saki.sugiura@herp.co.jp