ジョブミル サービスガイド

ジョブミルはHERPが人材紹介会社向けに提供している人材紹介システムです。 ご活用しているATS(採用管理システム)上で作成した求人を、ジョブミルに求人出稿することで、契約外のエージェント(ジョブミルユーザー)からも推薦を受け取ることができるようになります。

サインアップ画面からジョブミルアカウントを作成します。

※アカウント作成URLは弊社担当からご連絡いたします

「組織名」と「組織ID」を入力し、「ジョブミルを使い始める」をクリックします。

ジョブミルにログインすると、エージェント招待用メールアドレスが表示されます。

ご利用のATS画面に遷移し、上記メールアドレスをエージェントとして招待ください。

「エージェント企業名:ジョブミル(HERP)」、「担当者名:担当者」と入力ください。

エージェントの招待後、求人を紐づけることでジョブミルへの求人出稿が完了します。

エージェントから推薦があると、ATS上に応募が自動で取り込まれます。

エージェントからのメッセージ欄に、推薦エージェントの情報が記載されています。 Gmailなどの外部メールサービス経由でエージェントに選考結果を直接ご連絡ください。

※弊社メーリス「jobmiru-partner-notification@herp.co.jp 」をCcに入れてご連絡ください

※ご利用されているATSによって、記載箇所に差異がございます

■推薦フォームに記載されている内容

【ジョブミル掲載求人への推薦】

エージェント名:担当者名からの推薦です。

エージェントへの連絡は以下宛にお願いします。※ATS上から連絡ができないため、外部メールサービスをご利用ください。

To :xxx@yyy (推薦した担当エージェント)

Cc : jobmiru-partner-notification@herp.co.jp (HERP担当)

電話番号:999

エージェントから推薦があると、ATS上に応募が自動で取り込まれます。

エージェントからのメッセージ に推薦エージェントの情報が記載されています。

初回のみCcにメールアドレス を転記いただく必要がございます。二回目以降の連絡は通常の推薦と同様に対応いただけます。

ジョブミル経由で内定が出た場合、内定通知フォームにご回答いただきます。

【内定後のお手続きの流れ】

  1. 内定通知フォームへの回答(採用企業様) 内定となった場合、採用企業様は求職者様への内定通知から2営業日以内に、内定通知フォームにご回答ください。

  2. 紹介手数料の算出と共有(HERP) HERPにて、労働条件通知書を基に紹介手数料を算出し、採用企業様およびエージェント企業様へ共有します。内定者の方の入社日理論年収、理論年収の計算に必要な労働条件通知書などの資料は、引き続き採用企業とエージェント企業間でのやり取りに jobmiru-partner-notification@herp.co.jp のアドレスをCCに入れてHERPまでご共有ください。

  3. 内定承諾意向の共有(採用企業様) 採用企業様は、求職者の内定承諾意向を確認できた場合、2営業日以内に「入社決定フォーム」にご回答ください。

  4. 採用企業様からHERPへの支払い 入社翌月、HERPから採用企業様へ紹介手数料の請求書を送付します。採用企業様は月末までにお振り込みください。

  5. HERPからエージェント企業様への支払い 採用企業様からの入金翌月、HERPからエージェント企業様へ成果報酬(紹介手数料から成約手数料を差し引いた金額)を月末までに振り込み対応いたします。エージェント企業様からの請求書発行は不要です

1. 約500社の人材紹介会社からの推薦の受け取りがスムーズ

  • 人材紹介会社1社ずつと契約をしたり、打ち合わせをする必要はありません

  • 『HRMOS採用』で登録している求人を『ジョブミル』上にワンクリックで出稿でき、『ジョブミル』を利用する500社以上の人材紹介会社に手間なく共有することができます

  • 他社求人データベースサービスと異なり、推薦された応募者はATS(採用管理システム)に自動連携するため、求人・応募者の二重管理が不要です

2. 追加コストをかけずに採用できる

  • 『ジョブミル』への求人出稿は無料で利用することができます。かかる費用は採用決定時に発生する紹介手数料のみ(一律35%)のため、追加コストをかけることなく採用できます