ジョブミル（HERP Agent Network）では利用規約に基づき、原則としてエージェントが本サービスを通じて獲得した求人情報を、他の求人媒体やウェブサイト等で公開（スカウト送付含む）することを禁止しております。ただし、株式会社HERPが採用企業から個別に許可を得た求人に限り、例外としてエージェントが求職者へスカウトを送付できるものとします。
本ガイドラインは、採用企業が安心して求人を出稿いただける環境を整え、かつエージェントの皆様が適切な行動のもとで質の高いマッチングを生み出すための共通ルールです。
用語の定義
HERP Agent Network採用企業が、ジョブミルを利用する1000名以上のエージェントへ一括で推薦依頼できるマッチングサービスを指します。
ジョブミルエージェントが求人確認や推薦管理に利用するHERPが提供するシステムです。
採用企業が本取り組みを有効に活用し、かつ発生し得るリスク（情報の乖離や不要な工数）を防ぐための推奨事項とトラブルシューティングです。
古い情報や誤った情報がスカウトサイト上で流通することを防ぐため、以下の徹底をお願いいたします。
ステータスの変更： 募集をクローズした求人は、速やかにご活用中のATSにて出稿停止等の操作をお願いします。
条件変更の反映： ターゲット・要件などが変更になった場合は、求人情報の更新をお願いします。間違った情報のまま求人が流通することを防ぐため、正確に記載してください。
「特定のエージェントの求人利用を制限したい」「意図しないスカウト送付が続いている」などの場合は、
特定のエージェントを「ブロック」し、推薦を制限することが可能です。
※ブロック申請したエージェントに対して求人情報を表示させない機能を開発中です。開発完了次第、申請があった企業様から優先的に機能提供いたします。
個別でのブロック・利用制限をご希望の場合は、大変お手数ですが以下のフォームよりご申請ください。【HERP Agent Network 】エージェントのブロック申請フォーム
ジョブミル上において、どの求人がスカウトサイトで利用可能（許諾済み）であるかは、求人一覧から判別が可能です。
求人一覧での表示： 「求人」一覧に求人が表示された際、「スカウト利用OK」のタグが追加され、利用可能な求人であることがひと目で判別できます。
本取り組みは、採用企業の求人情報をお預かりして行うものです。エージェントの皆様におかれましては、利用規約に定められたルール、および本ガイドラインを必ずご確認ください。万が一、ガイドラインに反する行為を発見した場合は、ジョブミルのご利用を制限させていただく場合がございます。
利用規約に基づき、本サービスを通じて獲得した求人情報の取り扱いには以下の点にご注意ください。
原則禁止： 求人媒体をはじめとする他のサービス、ウェブサイト等で求人情報を公開すること、および求職者へスカウトを送付することは原則一切禁止です。
例外（個別許可）： 株式会社HERPが採用企業から個別に許可を得た求人に限り、当該求人情報に合致すると思われる求職者に対してスカウト時に求人情報を送付することができます。
自社サイト等の掲載NG： 個別許可を得た場合であっても、エージェント自身の自社サイトや許可のないプラットフォームへ無断で求人情報を転載・公開する行為は一切禁止です。
最新情報の確認： スカウトサイトで掲載する求人や使用するスカウト文は必ず最新化をお願いします。スカウト文をテンプレート化している場合など、ジョブミル上で求人が変更・クローズされたにもかかわらず、古い情報のままスカウトを送ってしまう可能性があります。スカウト送信前に必ずジョブミル上の最新の要件を確認してください。
正確な情報発信の徹底（誤解を招く表現の禁止）：
例：「一部リモート（週2回出社）」の求人であるにもかかわらず、返信率の向上を目的として、スカウトのタイトルや文面に「フルリモート求人」と記載する行為などは避けてください。
採用企業の意図にそぐわない訴求や、求職者様に誤解を与える形での情報流通は、トラブルの原因となります。スカウトのタイトルや文面については、求人内容と乖離がないよう適切な表現での作成をお願いいたします。
随時更新してまいります。